Of je nu werkt met een leaseauto, privévoertuig of een combinatie daarvan: een correcte rittenregistratie is essentieel voor je belastingaangifte én voor een eerlijke zakelijke kilometervergoeding. BlueWay helpt organisaties met slimme kilometerregistratie software, volledig geïntegreerd met AFAS. Onze oplossing automatiseert jouw kilometeradministratie en maakt het bijhouden van ritten eenvoudig, betrouwbaar en compliant.
Papieren km registratie formulieren en losse spreadsheets zorgen vaak voor onoverzichtelijkheid en fouten. Met een moderne kilometer registratie app of kilometeradministratie app houd je realtime bij welke ritten zijn gereden, voor welk doel en met welk vervoermiddel. Zo voorkom je discussies met de fiscus én krijg je grip op kosten en declaraties.
BlueWay biedt een complete rittenadministratie app in de InSite omgeving voor bedrijven, die eenvoudig te koppelen is met je bestaande HR- en declaratieprocessen. Medewerkers kunnen ritten registreren via een app om kilometers bij te houden, terwijl managers inzicht houden in de gemaakte kilometers, declaraties en vergoedingen.
Een van de grootste frustraties in handmatige rittenregistratie is de berekening van de kilometervergoeding. Hoeveel kilometer is er gereden? Voor welk tarief? En hoe wordt kilometervergoeding berekend volgens de actuele regelgeving?
Onze software neemt deze zorgen uit handen. De tool voert automatisch de juiste berekening van km vergoeding uit op basis van:
Of je nu je afstand wilt berekenen voor reiskostenvergoeding of exact wilt weten hoe reiskosten worden berekend, BlueWay zorgt voor transparantie en overzicht.
Onze oplossing is geschikt voor:
Dankzij de flexibele configuratie is onze tool inzetbaar voor het zakelijk bijhouden van kilometers én voor gemengde situaties.
Gebruikers voeren eenvoudig hun ritten in via het AFAS InSite portaal, waarna deze gegevens worden automatisch opgeslagen in het systeem en gekoppeld aan de medewerker in AFAS. Het systeem berekent automatisch de juiste kilometervergoeding.
De manager ontvangt via het platform een overzicht van de geregistreerde ritten. Hierin worden ook automatisch de km vergoeding berekeningen verwerkt. Op basis daarvan kan goedkeuring of aanpassing plaatsvinden.
Hoe bereken je kilometervergoeding automatisch?
Kan ik een afstand automatisch berekenen voor reiskostenvergoeding?
Is de app geschikt voor zzp’ers of kleinere bedrijven?
Wil je geen tijd meer verliezen aan handmatige berekeningen of Excel-bestanden? Kies dan voor een efficiënte, slimme en veilige oplossing voor jouw kilometerregistratie systeem. Met BlueWay maak je van kilometerdeclaraties een geautomatiseerd en betrouwbaar proces.
Vraag direct een demo aan of neem contact met ons op voor advies op maat.